Fáza 04 – Užívanie a údržba · Informácie o stavbe
Udržiavanie prevádzkových informácií
Asset Information Management in Operation · QA
Pasport aj informácie v prevzatom informačnom modeli aktíva platia presne do prvej výmeny zariadenia. Ak aktualizácia nie je súčasťou bežnej prevádzky, informácie starnú s každou opravou – a o pár rokov sa celý zber platí znova.
Nastavíme, čo sa zapisuje pri oprave, výmene a prestavbe, kto to robí a v akej štruktúre. Strážime kvalitu dát a udržiavame informačný model aktíva pripravený ako vstup do ďalšieho projektu.
Kedy to riešiť
- Od prevzatia sa vymieňali zariadenia a prestavovalo sa – v dátach to nie je a vlaňajší pasport už zase neplatí.
- Záznamy o údržbe vznikajú u dodávateľov a zostávajú v ich systémoch alebo v PDF reportoch, ku ktorým sa nikto nevráti.
- Blíži sa rekonštrukcia a projektant nemá z čoho vychádzať, takže sa druhýkrát platí zameranie toho, čo už raz bolo zdokumentované.
- Alebo sa mení správcovská firma a chcete, aby informácie zostali u vás, nie u nej.
Výstupy
- Pravidlá aktualizácie informácií ako súčasť prevádzkových postupov
- Čo sa zapisuje pri oprave, výmene a prestavbe, kto to robí a v akej štruktúre
- Informačné povinnosti dodávateľov priamo v servisných zmluvách – záznam je súčasťou odovzdanej práce, nie dobrá vôľa
- Pravidelný report kvality dát – úplnosť, aktuálnosť a duplicity naprieč budovou alebo portfóliom, s adresnými nálezmi
- Aktuálny informačný model aktíva ako vstup do ďalšieho projektu
- Rekonštrukcia začína zo skutočného stavu, nie z kolaudačnej dokumentácie
- Podklad pre požiadavky na informácie ďalšieho projektu
Rozsah sa dá zúžiť
Bežný vstup je jednorazová revízia kvality dát s adresnými odporúčaniami, bez priebežnej služby. Druhá častá cesta: nastavíme pravidlá, zaškolíme váš tím a údržbu dát si ďalej robíte sami.